جديدترين مقالات مرتبط با مدیریت فناوری اطلاعات

مقایسه BPMS با ERP

ارسال شده توسط احمد محمدی | 3 February, 2015 | بازدید‌ها (1051)

    مقایسه  BPMS با ERP

    امروزه استفاده از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان (یا همان ERP) در صنعت و خدمات رواج یافته است و این سیستم ها از جمله ابزارهای پررونق فناوری اطلاعات محسوب می شود.
    سیستم های BPM نیز هر چند در بین اهالی کسب و کار کمتر شناخته شده است ولی چند دهه پیشینه تکامل دارد.
    به گزارش فراگستر به نقل از ماهنامه فناوری اطلاعات، هر دوی این سیستم ها ادعای اتوماسیون و مدیریت فرآیندهای سطح عملیاتی سازمان را دارند و البته هر کدام راهکار ویژه ای را برای نیل به این هدف عرضه می نماید.
    در این قسمت، ما تفاوت ها و شباهت های سیستم های ERP و BPM را بررسی می کنیم.
    سیستم های ERP و BPMS با قابلیت های فنی متفاوتی توسعه یافته اند. این تفاوت ها را می توان در کاربردهای هر کدام مشاهده کرد.
    در اصل فناوری فرآیندی از سه نوع کاربرد پشتیبانی می کند:
    1. گردش کارهای دربردارنده انسان ها؛
    2. گردش کارهای دربردارنده سیستم ها و کاربردها، و
    3. گردش کارهای تراکنشی.

    این سه نوع کاربرد برای نشان دادن تفاوت بین سیستم های ERP و BPMS مفید هستند.
    سیستم های BPMS برای مدل سازی گردش کارهای شامل انسان و سیستم های نرم افزاری (نوع 1 و 2) به خصوص در مواردی که سیستم ها خودکار و ناهمگن هستند، مناسب ترند.
    در مقابل، سیستم های ERP برای مدل سازی گردش کارهای تراکنشی مناسب تر هستند؛ البته اگر گردش کارهای تراکنشی سیستم های ناهمگن را در بر داشته باشد، باز هم BPMS بهتر است.
    سازمان ها ممکن است به سیستم های ERP و BPMS یا هر دو نیاز داشته باشند.
    سیستم های مدیریت کار بیشتر برای مدیریت فرآیند، شامل یکپارچه سازی نرم افزارها و داده های ناهمگن، خودکار و سیستم های توزیع شده به کار می آیند.
    بیشتر BPMS ها مستقل از حوزه کاری هستند و بنابراین می توان آنها را در هر بخش از کسب و کار، پیاده سازی و استفاده کرد.
    سیستم های ERP داده محورند و از این لحاظ بیشتر روی مدیریت اطلاعات و یکپارچه سازی داده ها متمرکزند.
    همچنین این نوع سیستم ها به حوزه کاری خاصی وابسته اند.
    قالب های کسب و کار عرضه شده در ERP برای بخش خاصی از تولید می شود (مانند مالی، نیروی انسانی، تولید و...).
    سیستم های ERP برای یک واحد سازمانی، کل سیستم یا سیستم های بین سازمانی که در مقیاس ملی یا بین المللی فعالیت می کنند، بسیار مناسب اند به شرطی که تطابق خوبی بین فرآیندهای سازمان مورد نظر و نرم افزارهای تعبیه شده در ERP وجود داشته باشد.
    در گذشته مشتریان ERP به دلیل اختصاصی بودن اینترفیس ها، به فروشنده خاصی وابسته می شدند ولی در روند جاری که فروشندگان ERP در پیش گرفته اند، منطق گردش کار از منطق وظیفه ای جدا می شود و این مزیت در اختیار مشتریان قرار می گیرد که بتوانند از این ابزارهای ERP در شکل وب سرویس استفاده کنند.
    ERP استانداردسازی فرایندهای سازمانی است. یعنی ERPها فرایندهای سازمانی را بر اساس بهترین تجربیاتی که ازسازمانهای مختلف به دست آورده‌اند، ارائه می نمایند.

    ERP لباسی است از پیش دوخته شده که بر تن سازمان پوشانده می­شود یعنی سفارشی­سازی و اعمال تغییرات در ERP به سختی و با صرف زمان و هزینه بالایی صورت خواهد گرفت پس از این مثال استفاده می­کنیم که فردی اقدام به خرید یک دست کت و شلوار آماده می­نماید. حال امکان اعمال تغییرات در این کت و شلوار در حد نه چندان زیادی خواهد بود و اصولاً اعمال تغییرات اساسی در آن احتمالاً اصلاً مقرون به صرفه نخواهد بود.
    یعنی بجای لباس ابزاری مثل چرخ خیاطی داشته باشیم تا بتوانیم متناسب با نیازمندیمان لباس بدوزیم.

    نقش BPMS، نقش چرخ خیاطی است. پس از طریق BPMS می­توانیم متناسب با شرایط خود عمل نماییم.
    راه حلی که فروشندگان معتبر ERP خود پیشنهاد می­دهند، استفاده از سیستم­هایی با قابلیت انعطاف بالاتر و سرعت اعمال تغییرات بیشتر یعنی BPMS است. به این ترتیب که بخش­هایی از سازمان را که ERP پوشش نخواهد داد، می­توان از طریق BPMS مکانیزه نمود.
    نقش مکملی دارند

     یعنی سازمان­ها بایستی فرایندهای خود را از طریق BPMS اجرا و مرحله به مرحله و بر اساس الگوی بهبود مستمر ارتقاء داده تا به بلوغ حداقلی برای ERP برسند.

    در نتیجه نقش اول BPMS در مواجه با ERP تضاد با آن نیست بلکه پلی است بین وضعیت نه چندان بالغ موجود سازمان­ها با وضعیت مطلوب حداقلی.
    تاکید این نکته ضروری است که طراحي و راه‌اندازي نرم‌افزاري‌هاي ERP نيازمند سرمايه‌گذاري در حد كلان است و شرکت­های حوزه فناوری اطلاعات داخل كشورمان، متاسفانه توان ساخت ERP را متاسفانه ندارد

    آنچه امروزه به نام ERP توسط شرکت­های داخل کشور ما عرضه مي‌شود واقعا ERP نيستند و ماهيت MIS دارند. بزرگ‌ترين خاصيت ERP برنامه‌ريزي منابع در سطح سازماني است كه در محصولات ايراني هنوز ديده نشده است. البته شاید اختراع مجدد چرخ امری بیهوده باشد.

     
     
     
    - BPMS ERP
    حوزه کاری فرآیند سفارشی فرآیندهای جاسازی شده با مقداری سفارشی سازی
      مستقل از حوزه کاری برای حوزه های کاری خاصی طراحی شده است.
      حوزه های پویا و متغیر حوزه های ساکن
      فاقد تنظیمات بین المللی دارای تنظیمات بین المللی
    حوزه فنی فرآیندگرا داده گرا
      پشتیبانی از گردش کارهایی که انسان، ماشین و تراکنش ها را در بر دارند. بگردش کارهای تراکنشی
      محیط های ناهمگن و خودکنترل محیط های همگن با زیرساخت داده ای مشترک
    پیاده سازی سیستم گردش کارها به صورت دستی طراحی می شود و کد مربوطه، به صورت خودکار تولید می گردد. مبتنی بر اجزای از پیش طراحی شده
      ممکن است به تبدیل داده ها نیاز داشته باشد. تبدیل داده ها لازم است.


ارسال نظر
Info

توجه: از ارسال پيام هاي خصوصي در حالت لاگين براي نويسنده وبلاگ اجتناب نماييد.
در صورتی که در فرم ارسال نظر، نام شما توسط سیستم شناسایی شده باشد(در حالت لاگین) نظر شما بلافاصله منتشر خواهد شد.


در غیر اینصورت نظر شما پس از تایید توسط مالک وبلاگ منتشر خواهد شد.

 authimage

درباره من

  • 9163858398
  • جديدترين مقالات مرتبط با مدیریت فناوری اطلاعات (برنامه ريزي منابع سازماني ERP و..)
    احمد محمدی(کارشناس ارشد مدیریت - فناوری اطلاعات و مهندس نرم افزار)
    مشاور نظام مهندسی رایانه ای خراسان رضوی
    ahmad.mohammadi.a@gmail.com

آخرين مطالب بروز شده